ПОЛОЖЕНИЕ о проведении спортивно-массового мероприятия

«ABKHAZIA FAMILY TRAIL» 

1. Организатор

Организатором забега является автономная некоммерческая организация развития физической культуры и спорта «Семья Чемпионов» и Федерация триатлона Абхазии.

2. Цели

Основные цели проведения забега:

• популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга, сохранение спортивных традиций;
• развитие и популяризация спортивного туризма на территории Республики Абхазия;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Забег будет проводиться 6 июня 2026 года на территории Республики Абхазия.

4. Дистанции

На забеге будет представлено три дистанции:

• ABKHAZIA LEGEND 40 — ориентировочная длина 40 километров, набор высоты 1700м;
• BYRTSKHA TRAIL 20 — ориентировочная длина 20 километров, набор высоты 1000м;
• APSNY START 7 — ориентировочная длина 7 километров, набор высоты 350м;
• KIDS  TRAIL — ориентировочная длина 1 километр.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения забега, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Место старта и финиша всех дистанций будет располагаться вблизи города Сухум Республика Абхазия. Координаты места старта и финиша: 43.035892, 41.034937

В стартово-финишном городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты.

Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

6. Условия участия

Для участия в забеге допускаются участники в возрасте от 18 лет.

Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции и страховой полис.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала забега на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена регистрации

При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на забег невозможна, регистрационный взнос не возвращается. Оплачивая регистрацию на забег, участник соглашается со всеми нормами и правилами, изложенными в настоящем Положении. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного Положения.

8. Перерегистрация участия

Передать регистрацию другому участнику можно через организатора до 23:59 01 июня 2026.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на почту cf.trail.info@ya.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 15 мая 2026 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.

9. Номера участников

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на информационных ресурсах забега. Участники без номеров на старт не допускаются.

Во время забега номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в забеге без номера, с измененным номером или номером не закрепленным спереди или скрытым под одеждой приводит к дисквалификации.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по бегу, трейлраннингу или легкой атлетике, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.

спортивную страховку со страховым покрытием не менее 300 000 рублей по виду спорта «трейлраннинг», действующую на даты забега, страховка может быть предоставлена в электронном виде.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника забега;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по бегу, трейлраннингу или легкой атлетике, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава Р Ф № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега.
• спортивную страховку со страховым покрытием не менее 300 000 рублей по виду спорта «трейлраннинг», действующую на даты забега, страховка может быть предоставлена в электронном виде.

10. Оплата

Цена регистрации на забег до 23:59 22 марта 2026 составляет:

1300 рублей на дистанцию KIDS;

2800 рублей на дистанцию APSNY START 7 

4300 рублей на дистанцию BYRTSKHA TRAIL 20;

5300 рублей на дистанцию ABKHAZIA LEGEND 40;

Цена регистрации на забег до 23:59 26 апреля 2026 составляет:

1900 рублей на дистанцию KIDS;

3500 рублей на дистанцию APSNY START 7 

5000 рублей на дистанцию BYRTSKHA TRAIL 20;

6000 рублей на дистанцию ABKHAZIA LEGEND 40;

Цена регистрации на забег после 23:59 26 апреля 2026 составляет:

2200 рублей на дистанцию KIDS;

4000 рублей на дистанцию APSNY START 7 

6000 рублей на дистанцию BYRTSKHA TRAIL 20;

7000 рублей на дистанцию ABKHAZIA LEGEND 40;

В цену регистрации входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, фирменный мерч, хронометраж и финишная медаль. Сумма, заплаченная за регистрацию, не возвращается.

Участники с высоким ITRA PI (Performance Index) могут получить скидки в следующих размерах:

• мужчины, от 740 до 769 PI — 50%, 770 PI и выше — 100%;
• женщины, от 630 до 679 PI — 50%, 680 PI и выше — 100%.

Для получения скидки необходимо направить на почту cf.trail.info@ya.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, удостоверяющего личность, а также ссылку на профиль атлета в ITRA.

Скидки предоставляются до оформления регистрации на забег. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.

В случае добавления слотов сверх установленного лимита, организаторы имеет право пересмотреть их цену.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение для дистанций ABKHAZIA LEGEND, BYRTSKHA TRAIL:

• футболка с длинным рукавом, либо футболка с коротким рукавом и компрессионные (утепляющие) рукава;
• длинные тайтсы, либо тайтсы размера «три четверти» и гетры (экипировка должна давать возможность закрыть все участки кожи, кроме кистей рук и лица);
• налобный фонарь и запасные элементы питания к нему;
• спасодеяло;
• свисток;
• головной убор;
• аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных марлевых салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
• емкость для питья (на пунктах питания пластиковых стаканчиков не будет);
• емкость для воды не менее 1 л (может быть использована как емкость для питья);
• на старте наличие 1 литра воды/изотоника/колы/ или любой другой жидкости;
• заряженный телефон с записанным телефоном организатора (будет указан на стартовом номере)

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего забега.

Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к забегу или дисквалификации участника.

Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:

• трейловые кроссовки;
• распечатанная карта дистанции;
• трек дистанции, загруженный в спортивные часы или телефон;
• треккинговые палки.

12. Временные лимиты

Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

APSNY START 7 — 4 часа общего времени на преодоление дистанции.

BYRTSKHA TRAIL 20  — 10 часов общего времени на преодоление дистанции.

ABKHAZIA LEGEND 40 — 12 часов общего времени на преодоление дистанции

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Обход (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.

Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Пункты питания и заброска

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 12−15 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.

На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

14. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используется сигнальная лента.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

15. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта или финиша.

16. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера, с номером другого участника или с номером не закрепленным спереди и не читаемым на расстоянии;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами трейлраннинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.

17. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве. Категория KIDS не награждается.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

18. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются электронную почту cf.trail.info@ya.ru до 23:59 6 июня 2026 либо лично главным судьей в течение 30 минут после завершения контрольного времени дистанции.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

19. Директор забега и главный судья

Директор забега и главный судья — Зеленский Игорь Александрович.

20. Контактные данные

информационные ресурсы забега:

Сообщество в ВК: https://vk.com/champions_family

Телефон: +7(940) 728-44-44, +7 (978) 064-09-29 (Понедельник-пятница — 9:00—18:00, в дни забега — 6:00—0:00)

Телеграмм-канал: https://t.me/champion_family2022

Чат для общения участников: https://t.me/cf_trail_abkhazia

21. Безопасность участников

Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.

Все участники должны понимать, что забег проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Забег будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.

22. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы отказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

23. Фото и видео съемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку забега без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время забега материалы по своему усмотрению.

24. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.

Важно! Если вам на почту не пришло подтверждение о приобретении билета, но заказ вами оплачен, обратитесь по номеру +7(940)709-22-22 (WhatsApp)